Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 N. 196

Gentile Cliente la presente per comunicarle che ai sensi del D.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di Protezione dei dati Personali” (di seguito “codice”) la società Nephis srl in qualità di “titolari” autonomi del trattamento, le forniscono alcune informazioni circa l’utilizzo dei dati personali che la riguardano.

1. Fonte dei dati personali
I dati personali ed eventualmente sensibili e/o di natura legale in possesso della società sono raccolti sia presso la clientela in occasione dell’instaurazione del rapporto contrattuale sia presso terzi in occasione dello svolgimento dell’istruttoria preliminare.

2. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I dati personali sono trattati nei limiti dell’Autorizzazione generale del Garante, nell’ambito della normale attività delle società secondo le seguenti finalità:
a) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei contratti e dei rapporti con la clientela, quali ad esempio:
- svolgimento dell’istruttoria preliminare;
- svolgimento e gestione del rapporto contrattuale in caso di accoglimento;
- valutazione del merito creditizio;
- attività di recupero crediti;
- elaborazione della contabilità.
c) finalità derivanti da obblighi di legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo

3. Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In ogni caso, tutti questi dati, vengono trattati, oltre che nel rispetto del codice, secondo i canoni di riservatezza, connaturati allo svolgimento dell’attività finanziaria, ai quali la società si è sempre ispirata.

4. Categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate , anche in considerazione dell’affidamento di alcune attività a società terze, la società necessita di comunicare i suoi dati personali a soggetti esterni appartenenti alle seguenti categorie:
- società di servizi informatici
- enti di tutela del credito;
- società che svolgono servizi di pagamento;
- assicurazioni;
- rivenditori convenzionali;
- agenti;
- società di factoring;
- società di recupero crediti;
- soggetti che forniscono informazioni commerciali.
- soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dalla società anche nell’interesse della clientela.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di responsabili del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento. Il loro elenco, costantemente aggiornato, è disponibile presso la sede legale della società.
All’interno della nostra società possono venire a conoscenza dei suoi dati personali soltanto i dipendenti, i collaboratori, gli agenti anche esterni incaricati del loro trattamento appartenenti a servizi ed uffici centrali e della rete di vendita (agenzie, filiali, promotori e consulenti di nostra fiducia) nonché a strutture che svolgono per conto delle società compiti tecnici, di supporto e di controllo aziendale.
I suoi dati non sono soggetti a diffusione.

5. Diritti dell’interessato previsti dall’art. 7 del Codice
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggettivi quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche  quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestatamene sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per ottenere ulteriori informazioni e per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del Codice, Lei può rivolgersi a Nephis srl in persona del sig. Maurizio Girolamo Ricco nella sua qualità di responsabile dei trattamenti effettuati dalla società e domiciliato per le funzioni presso la sede legale in Milano, Via Martin Lutero 6..
In ogni momento lei potrà conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati contattando lo 02/94435501.